بحث

تعقد كلية الصيدلة مؤتمرها الطلابى الثالث تحت رعاية السيد الاستاذ الدكتور/ ممدوح غراب يوم الاربعاء الموافق 22/3/2017       --       تعقد الكلية مؤتمرها العلمى الدولى الاول بمنتجع و فنادق دار الهيئه الهندسيه بالقاهرة فى الفترة من 1-2 ابريل 2017 تحت عنوان المؤتمر الدولي الأول للعلوم الصيدلانية والطبية"

مدير مكتب العميد

مدير مكتب العميد/ أ.محمد عبد العال أحمد

المهام الخاصة بمدير مكتب العميد:

1. الأشراف على مكتب عميد الكلية

2. رئاسة سكرتارية مكتب العميد

3. تسهيل مهمة العميد في صنع القرار وذلك بجمع  المعلومات .

4. تسهيل قنوات الاتصال وانسياب المعلومات

5. توفير الجهد والوقت للعميد

6. الإجابة على المعاملات والاستفسارات المهمة

7. إعداد التقارير والملخصات للعميد

8. التنسيق والترتيب للمواعيد واجتماعات العميد

9. متابعة أعمال المجالس واللجان التي تشارك بها العميد

10. متابعة البريد الوارد للعميد وترتيبه قبل عرضه

11. إحالة المعاملات إلى الأقسام المختصة.

12. حفظ و كتابة الخطابات الخاصة بالمكتب .

13. إجراء الاتصالات الهاتفية والفاكسية والإلكترونية.

14. استقبال المراجعين .

15.استلام المعاملات الواردة للمكتب.

16.  التنسيق لاجتماعات العميد.

17.  تنسيق المواعيد الخاصة بالعميد.

18.  تنفيذ ما يسند إليه من أعمال عن طريق العميد .

19. القيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير.

20. توصيل المعاملات للأقسام العلمية وإدارات الكلية.

21.  توزيع البريد الداخلي على الأقسام والإدارات

22. تصوير المستندات

23.  القيام بما يسند من أعمال أخرى تخص الإدارة.

24. استلام كافة الخطابات الواردة لمكتب عميد الكلية من الأقسام و البريد الخارجي.

25. متابعة المعاملات الهامة.

26. متابعة المعاملات والتعميمات و الأوامر الإدارية المحالة من العميد إلى الأقسام والإدارات.

27. القيام بأعمال النسخ للعميد.

28. المشاركة في إعداد تقارير الكلية.

29.  المشاركة في حفلات الكلية.

30.  استلام الفاكسات الواردة للكلية وتوجيهها.

31.  إرسال الفاكسات التي تصدر من عميد الكلية.